Was sollte ich wissen, um ein Unternehmen in Dubai zu gründen?

Dubai, die Wirtschaftsmetropole der Vereinigten Arabischen Emirate, kommt dir als ausländischer Unternehmer als Erstes in den Sinn, wenn du daran denkst, ein neues Unternehmen zu gründen oder dein bestehendes Geschäft im Ausland zu erweitern. Mit dem 828 Meter hohen „Burj Khalifa“, dem höchsten Gebäude der Welt, ist die „Stadt der vielen Superlative und Premieren“ die erste Wahl der meisten Investoren auf der ganzen Welt. Die Gründe dafür sind endlos, genau wie die Geschäftsmöglichkeiten, die Dubai der Welt bietet. Egal, ob du dein eigenes Unternehmen für digitales Marketing, eine Kindertagesstätte, einen Schönheitssalon, ein Immobiliengeschäft oder eine E-Commerce-Firma gründen möchtest, Dubai enttäuscht dich nicht. Dennoch ist die Gründung eines Unternehmens im Ausland kein Zuckerschlecken, denn alles ist neu für dich – von den Regeln und Vorschriften und den zuständigen Behörden über die Umgebung und Kultur bis hin zu Standort und Markt. Trotz der unkomplizierten Verfahren zur Unternehmensgründung, der investorenfreundlichen Politik und der Steuerfreiheit, die Dubai, eine der am schnellsten wachsenden Städte der Welt, bietet, könntest du auf Überraschungen stoßen, die deinen Gründungsprozess verlangsamen oder dir den Weg versperren, was deine erste unternehmerische Reise im Ausland schwierig macht.

Außerdem kannst du die Geschäftsmöglichkeiten und innovativen Handelsmodule für Unternehmen aus der ganzen Welt, die das lebendige Emirat der VAE bietet, nur dann optimal nutzen, wenn du dir über die Dinge im Klaren bist, die sich auf dein Unternehmen auswirken könnten. Es ist immer ratsam zu wissen, wie du von den unzähligen Programmen und Vergünstigungen der Regierung profitieren kannst, wenn du ein Unternehmen in Dubai gründest. Hier ist ein Überblick über die Dinge, die du wissen musst, wenn du ein neues Unternehmen in Dubai gründest.

Vergewissere dich, dass das Unternehmen, das du gründen willst, in Dubai, VAE, erlaubt ist

Wie in anderen Ländern gibt es auch in den VAE bestimmte Beschränkungen, wenn es darum geht, Ausländern zu erlauben, in einem der sieben Emirate Geschäfte zu machen. Du musst verschiedene Genehmigungen von den zuständigen Behörden einholen, um dein Unternehmen in Dubai gründen zu können. Außerdem gibt es in dem Land deiner Wahl eine einheitliche Gesetzgebung und die lokalen Bräuche basieren auf dem islamischen Recht. Die religiösen Grundsätze des Landes sind die Richtschnur für alle Aspekte des Lebens, auch für die Wirtschaft. Daher ist es äußerst wichtig, über bestimmte Arten von kommerziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten Bescheid zu wissen, die in den VAE verboten sind, wie z.B. Glücksspiel, der Verkauf und die Herstellung von alkoholischen Produkten, Waren und Halbfertigprodukten aus Schweinefleisch sowie die Erstellung und Verbreitung von Zeitschriften und Videos mit pornografischem Inhalt. Nach dem Gesetz Nr. 13 aus dem Jahr 2011 ist der DED in Dubai für die Entscheidung, Regulierung, Klassifizierung, Genehmigung und Lizenzierung aller wirtschaftlichen Aktivitäten zuständig. Dies gilt jedoch nicht für Unternehmen in einer Dubai Free Zone und bei Offshore-Gründungen. Das Wichtigste ist also, dass du dich vergewisserst, ob dein Unternehmen den Standards in Dubai entspricht.

Wähle die richtige Gerichtsbarkeit für dein Unternehmen

In den zonal getrennten VAE gibt es hauptsächlich drei Arten von Unternehmen – Unternehmen auf dem Festland, Unternehmen in der Freizone und Offshore-Unternehmen. Das bedeutet, dass du dich je nach Standort entweder für das Festland oder die Freizone entscheiden kannst, wobei du dein Geschäftsmodell, deine Präferenzen und dein Budget im Auge behalten solltest, wenn du keine Pläne für eine Offshore- oder virtuelle Firmengründung hast. Die meisten Geschäftsleute entscheiden sich für eine Firmengründung auf dem Festland, da die jüngste Gesetzesänderung es ihnen ermöglicht, ihr Unternehmen vollständig zu besitzen, ohne dass sie einen emiratischen Staatsangehörigen benötigen und viel Geld für die Unternehmensgründung ausgeben müssen. Abhängig von dem Standort, den du für dein Unternehmen wählst, der Geschäftstätigkeit, die du ausüben willst, und der Art des Geschäfts musst du die richtige Gerichtsbarkeit wählen, wenn du dein Unternehmen in Dubai, VAE, gründest.

Entscheide über die Beteiligungsstruktur deines Unternehmens

Die Beteiligungsstruktur ist ausschlaggebend für die Unternehmensgründung in Dubai. Damit wird auch die Rechtsform deines Unternehmens festgelegt. Du kannst dich für eine der unten aufgeführten Beteiligungsstrukturen entscheiden, die zu deinem Geschäftsbetrieb und deiner bevorzugten Rechtsordnung passt.

  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung
  • Einzelunternehmen
  • Offene Handelsgesellschaft
  • Partnerschaft in Commendam
  • Öffentliche Kapitalbeteiligung
  • Private Kapitalbeteiligung
  • Joint Venture
  • Geteilte Partnerschaft
  • KMU-Lizenz
  • Repräsentanzbüros
  • Zweigbüros
  • Kommanditgesellschaft

Finde einen gültigen Geschäfts-/Handelsnamen und lass ihn beim DED registrieren

Der Prozess der Unternehmensgründung in Dubai beginnt mit der Reservierung eines Handelsnamens beim DED. Egal, ob es um dich oder dein Unternehmen geht, der Name sollte alles aussagen. Der Name deines Unternehmens muss die vom Department of Economic Development (DED) festgelegten Namenskriterien erfüllen. Es ist immer ratsam, dass der Gewerbename, den du wählst, die Art der Gewerbeerlaubnis, die du hast, wiedergibt. Die Registrierung eines Handelsnamens dauert normalerweise 24 Stunden und ist sechs Monate lang gültig. Beim DED kann der gesamte Prozess der Registrierung und Reservierung eines Firmennamens jedoch drei Arbeitstage in Anspruch nehmen. Wenn du Beratung in dieser Thematik brauchst, schau hier vorbei

Wappne dich für externe Genehmigungen in Dubai

Wenn du bei der Erstgenehmigung durch den DED erfährst, dass deine Geschäftstätigkeit unter die Sonderkategorie fällt, musst du dich darauf einstellen, externe Genehmigungen einzuholen. Hier ist der Haken. Um eine bestimmte Tätigkeit oder Aktion in deinem Unternehmen in Dubai durchführen zu können, müssen Unternehmen manchmal eine Bestätigung oder Genehmigung von einer anderen staatlichen Einrichtung als dem DED einholen. Der DED besteht darauf, externe Genehmigungen einzuholen, wenn deine Geschäftstätigkeit so stark in das tägliche Leben der Öffentlichkeit eingreift, wie zum Beispiel bei Finanzdienstleistungen. Normalerweise erhalten nichtstaatliche und halbstaatliche Einrichtungen diese Genehmigungen, damit ihre Lizenz ausgestellt werden und gültig bleiben kann. Andere Unternehmen und Aktivitäten, die eine oder zwei externe Genehmigungen benötigen können, sind Reise- und Tourismusaktivitäten, Fitnessstudios, Ausbildungsinstitute, Bildungseinrichtungen, die Registrierung und Lizenzierung von Sozialclubs sowie Banken und Finanzinstitute, um nur einige zu nennen.

Miete ein Geschäftslokal/Büroraum

Wenn du denkst, dass dein Büro nur eine Ansammlung von Kabinen ist, dann sieh dich um. Die Anmietung von Büroräumen in Dubai ist für dein Unternehmen unverzichtbar. So wie du eine Adresse hast, muss auch dein Unternehmen eine Adresse haben. Der Standort und die Art der Immobilie, in der dein Unternehmen untergebracht ist, spielen eine entscheidende Rolle für deinen täglichen Betrieb und natürlich für das Image deiner Marke. Das bedeutet, dass der DED erst nach Erhalt des Mietvertrags, der Dokumente der Real Estate Regulation Authority (RERA) und der EJARI eine Erstgenehmigung erteilt. Die Erstgenehmigung ist auch die Akkreditierung des DED, um dein Unternehmen in Dubai zu gründen und den Prozess zur Erlangung der Gewerbeerlaubnis fortzusetzen.

Entwirf das MOA/LSA für dein Unternehmen

Als Geschäftsinhaber musst du das Memorandum of Association (MOA) oder den Local Service Agent (LSA) Vertrag aufsetzen. Im MOA wird festgelegt, welchen Anteil an den Beschränkungen und Freiheiten jeder Partner innerhalb des Unternehmens hat, während der LSA die Rolle des Agenten umreißt und die einzuhaltenden Vorschriften festlegt. Sowohl MOA als auch LSA sind juristische Dokumente und müssen unter der Aufsicht eines Rechtsberaters erstellt werden. Die Dokumente müssen auch ins Arabische übersetzt werden.

Halte dich an alle Verfahren zur Unternehmensregistrierung und Geschäftslizenz

In Dubai kann die Unternehmensregistrierung Hand in Hand mit der Geschäftslizenzierung gehen. Du kannst die Geschäftslizenz ordnungsgemäß beantragen und abholen, sobald das Unternehmen vom DED registriert ist. Geschäftslizenzen werden je nach Art der Geschäftstätigkeit und der Gerichtsbarkeit, der dein Unternehmen unterliegt, erteilt. Handelslizenz, Industrielizenz und Berufslizenz sind die bekanntesten Lizenzen für Unternehmensgründungen in Dubai. Normalerweise dauert es etwa eine Woche, bis du die Gewerbeerlaubnis erhältst, aber je nach Geschäftstätigkeit und externen Unterlagen kann der Prozess auch mehr als eine Woche dauern. Hier ist eine allgemeine Liste der Dokumente und Bescheinigungen, die für eine Unternehmensgründung in Dubai erforderlich sind.

  • Lizenzantrag
  • Beglaubigte LLC-Vereinbarung
  • Behördliche Formulare
  • Bescheinigung über die Namensreservierung
  • Bescheinigung über die Erstzulassung
  • Genehmigung externer Stellen
  • Mietvertrag
  • EJARI-Registrierungsbescheinigung
  • Reisepasskopien der Partner und NOC für die Partner (falls vorhanden)
  • Registrierung bei der Industrie- und Handelskammer von Dubai
  • Bestätigungen von Regierungsbehörden (für Gas- und Ölunternehmen)
  • Genehmigung und Lizenz der Zentralbank der VAE (für Finanzinstitute)
  • Zertifizierung des Finanz- und Industrieministeriums (für produzierende Unternehmen)
  • Bescheinigung des Wirtschafts- und Handelsministeriums (für Versicherungsunternehmen)
  • Bescheinigung des Gesundheitsministeriums (für medizinische und pharmazeutische Unternehmen)

Hol dir deine Geschäftslizenz, um dein Unternehmen zu gründen

Nur noch ein weiterer Schritt, um ein vollwertiges Unternehmen zu werden – mach die Zahlung und hole deinen Gewerbeschein ab. Wenn du alle erforderlichen Dokumente eingereicht hast, erhältst du vom DED einen Zahlungsbeleg oder eine Transaktionsnummer, mit der du die letzte Zahlung leisten kannst, um den Gewerbeschein abholen zu können.

Du hast jetzt vielleicht eine Vorstellung davon, wie umfangreich der Prozess der Unternehmensregistrierung in Dubai ist! Wie dem auch sei, du kannst dir Zeit, Mühe und Kosten sparen, indem du einen Unternehmensgründungsberater in Dubai, VAE, beauftragst. Mit einem erfahrenen Unternehmensberater, der dir bei jedem Schritt zur Seite steht, vermeidest du unnötigen Ärger und die Gefahr von Fehlern in den Unterlagen. Außerdem sind Unternehmensberater bei der Gründung von Unternehmen sehr praktisch; deine Unternehmensgründung kann schnell und kostengünstig erfolgen.

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